I flg. Forskrift om offentlege arkiv § 1 er arkivansvaret i kommuner lagt til administrasjonssjefen etter kommunelovens § 23, dvs. kommunedirektøren i Nærøysund kommune.

I Nærøysund kommune er det Fellestjenesten som ivaretar arkivfunksjonen i h.h.t. delegeringsfullmakt fra kommunedirektøren til stabsleder Trine Kvalø for pkt. 5.1.5 – kulepunkt 2 i delegeringsreglement for Nærøysund kommune - Arkivloven av 4. desember 1992 nr. 126.  

Arkivfunksjonen er organisert i et Dokumentsenter, med leder for Fellestjenesten (stabsleder) og 5 stillinger i tillegg.

Nærøysund kommune er medlem av IKA Trøndelag og har en oppdragsavtale med Roger Walaunet i forhold til eldre / historiske arkiv.  I tillegg er det per februar 2021 inngått rammeavtale på pensjonistvilkår med 2 stk. tidligere ansatte.